Он-лайн регистрация актов гражданского состояния

С целью оптимизации процесса предоставления административных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и создания благоприятных условий для их получения приказом Министерства юстиции Украины № 1187/5 от 09.07.2015 г. внедрён пилотный проект относительно подачи заявлений в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния через сеть Интернет.

Этим же приказом утверждён перечень отделов государственной регистрации актов гражданского состояния – участников пилотного проекта. Среди них есть Дзержинский (Металлургический), Долгинцевский, Октябрьский (Покровский), Саксаганский, Центрально-Городской районные в городе Кривом Роге отделы государственной регистрации актов гражданского состояния Главного территориального управления юстиции в Днепропетровской области.

Уже разработан и функционирует веб-портал «Обращения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояни» – электронный ресурс с уникальным адресом в глобальной сети передачи данных Интернет dracs.minjust.gov.ua, на котором размещаются организационно-методические материалы, осуществляется регистрация пользователей, подача, обработка, хранение и передача информации (данных) по вопросам в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния. Веб-портал является официальным сервисом относительно подачи заявлений или обращений, работает круглосуточно в режиме он-лайн и является доступным всем пользователям сети Интернет.

Регистрация пользователей Веб-портала осуществляется путём заполнения регистрационной формы, в которой обязательно указываются такие данные: фамилия, имя, отчество, логин (латинскими буквами), адрес электронной почты.

После заполнения пользователем регистрационной формы на электронную почту, указанную при регистрации, отправляется временный пароль, который пользователь Веб-портала самостоятельно изменяет на постоянный. Вход в личный кабинет пользователя осуществляется с указанием известного только пользователю логина и пароля. Доступ к электронным услугам Веб-портала осуществляется при помощи личного кабинета пользователя.

С использованием функциональных возможностей Веб-портала пользователь может:

– Заполнить следующие виды заявлений: о регистрации брака, о регистрации рождения, о регистрации изменения имени, о разводе, о регистрации смерти, о выдаче повторного свидетельства о рождении, о выдаче повторного свидетельства о браке, о выдаче повторного свидетельства об изменении имени, о возобновлении актовой записи гражданского состояния, о выдаче выписки из реестра, о выдаче повторного свидетельства о смерти, о выдаче повторного свидетельства о расторжении брака, о внесении изменений, дополнений в актовую запись гражданского состояния, об анулировании актовой записи гражданского состояния.

– Направить в отделы государственной регистрации актов гражданского состояния скан-копии документов, необходимых для государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений в акты записи гражданского состояния, их возобновления и аннулирования, в формате, пригодном для распечатывания или считывания этих документов в электронном виде.

– Осуществить предварительную запись на посещение отдела государственной регистрации актов гражданского состояния с указанием удобной даты и времени;

– Оплатить с использованием платёжных систем услуги отделов государственной регистрации актов гражданского состояния;

– Получить консультации работников отдела государственной регистрации актов гражданского состояния относительно отправленных через Веб-портал заявлений или обращений.

Заявлению, обращению пользователя, отправленным через Веб-портал, автоматически присваивается уникальный регистрационный номер.

Уведомление о результатах рассмотрения заявления или обращения отправляется пользователю соответствующим работником отдела государственной регистрации актов гражданского состояния в день их получения или не позже следующего рабочего дня в случае получения заявления или обращения вне рабочего времени отдела и отражается в личном кабинете.

В случае направления заявления или обращения относительно государственной регистрации брака пользователю необходимо не позже трёх рабочих дней после получения уведомления о результатах его рассмотрения обратиться в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния для подписания заявления, созданного на основании обращения.

Подача в отделы государственной регистрации актов гражданского состояния обращений относительно заявлений в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния через сеть Интернет не освобождает от необходимости личного обращения пользователя в отдел и подачи им документов, предусмотренных законодательством.

За достоверность данных, поданных в отделы государственной регистрации актов гражданского состояния через Веб-портал, отвечает пользователь.

Поиск заявлений или обращений на Веб-портале осуществляется по регистрационному номеру.

Средствами Веб-портала предоставляется информация о перечне необходимых документов и/или ведомостей, а также информация относительно необходимости личного обращения заявителя в соответствующий отдел государственной регистрации актов гражданского состояния.

В личном кабинете пользователя отображается информация о состоянии рассмотрения заявлений или обращений, поданных через Веб-портал.

Юридическую консультацию члены профсоюза
могут получитьпо тел. (067) 638-32-38, 499-31-81